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PR百問百答

メディアへのアプローチ方法について

はじめて質問させていただきます。
メディアへのアプローチについて質問です。
リリース等を送るのは通常どのような方法が一般的なのでしょうか?
やはり手渡しで行っているのですか?
弊社でも今後PR活動に力を入れていこうという風になっているのですが、
過去に経験がなく何もわかりませんので、ご教示下さい。

タグ: 質問者:s様 2015.04.09

メディアにより異なりますが、FAXやメールで送ることが多いです

ご質問ありがとうございます。
メディアへの情報発信方法についてとのことですが、
FAXやメールで送ることが多いです。

もちろん、手渡しで一つ一つ廻ることもありますが、
中にはその行為を迷惑がるメディアの方も割と多いです。

その他、郵送で受付けているところもあります。
各メディア毎に受付方法は異なりますので、
できれば事前に電話で確認することが望ましいです。

そして、できれば配信後に到達確認やフォローの電話をすることも大切です。
ここで注意したいことが、「是非とも取材に来て下さい!」「こんな感じで取り上げて下さい!」
等とグイグイいかないことです(笑)
届いた情報を面白いと判断し取り上げるかどうかを判断するのはメディアです。
フォローの際はあくまで、「見ていただけましたか?もし興味あればお気軽にご質問下さい」
程度にしておくのが良いでしょう。

以上、簡単になりますが参考にしていただければと思います。